Lors de l’année 2020, le Gouvernement a pris des mesures très restrictives pour lutter contre l’épidémie du COVID-19. Les entreprises du secteur privé et les sociétés de service public ont dû fermer leurs portes au public et adapter les conditions de travail de leurs employés.

Les entreprises et leurs salariés ont dû s’adapter à un nouveau mode de fonctionnement. Aujourd’hui plus que jamais, le digital permet aux entreprises de poursuivre leur activité : commerce et vente en ligne, prestation de services dématérialisées, travail à distance, etc.
Les entreprises ayant développé l’utilisation de moyens digitaux en amont seront moins pénalisées par les mesures de confinement. Pour les autres, est venu le moment opportun pour définir votre stratégie digitale.

Une stratégie efficace et pérenne vous permettra non seulement d’anticiper la reprise économique, mais également de créer un levier supplémentaire de croissance.

Suite à l’annonce des mesures de confinement, les offices notariaux et les instances notariales ont dû fermer leurs portes au public. Mais près de 90% des notaires et leurs collaborateurs se mobilisent pour assurer la continuité du service public de la justice.

Vous pouvez continuer à répondre aux demandes de vos clients, vos confrères et vos partenaires, par mail, par téléphone ou en visioconférence. Des solutions comme Sitalacarte permettent de prendre des rendez-vous en ligne et de poursuivre la gestion de vos dossiers en cours. Il est également possible de proposer des téléconsultations ou des e-consultations par e-mail à de nouveaux clients, afin de traiter les urgences qui se présentent.

Nous comprenons que vos clients, plus que jamais, ont besoin d’être informés, rassurés et conseillés. Grâce à nos systèmes d’information, les équipes des études notariales sont en mesure de poursuivre leur activité en délivrant conseils et services juridiques.

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Depuis le 5 avril 2020, un décret officiel rend possible l’acte notarié par comparution à distance. Cela signifie que « le notaire peut recevoir seul et à distance un acte authentique électronique (AAE) lorsqu’une ou toutes les parties ou toute autre personne concourant à l’acte ne sont ni présentes, ni représentées”. Ce décret est dérogatoire et s’appliquera jusqu’à un mois à compter de la date de cessation de l’état d’urgence sanitaire.

Lors d’une simple visioconférence, le notaire recueille simultanément le consentement ou la déclaration des parties concernées à l’acte. Les offices notariaux, disposant de l’outil nécessaire pour apposer les signatures électroniques, pourront attester d’un acte parfaitement légal et authentique.

Les actes immobiliers, mais également les contrats de mariage, testaments ou donations pourront continuer à être signés, à distance, avec toute la sécurité juridique nécessaire. Grâce à la signature électronique et au paiement en ligne, vous êtes en mesure de poursuivre votre activité et de produire tous les actes notariés de votre activité.

Une stratégie digitale efficace et pérenne est un levier d’action pour répondre aux besoins immédiats de vos clients et un vecteur de développement pour votre cabinet.